Większość osób działa w mało zorganizowany sposób, przez co tracą bardzo dużo czasu. Najlepszym sposobem jest oczywiście zaplanowanie dnia punkt po punkcie. Dobrym pomysłem jest określenie najważniejszych zadań, które należy wykonać w danym miesiącu.
Tworzenie planu dnia
Następnie można te obowiązki dopisywać do codziennych harmonogramów dnia. Warto skrupulatnie notować w kalendarzu wszystkie ważne daty. W ten sposób łatwiej ci będzie zapamiętać termin wizyty u lekarza lub urodziny ważnej dla ciebie osoby. W przypadku pracy zdalnej organizacja czasu jest bardzo ważna, ponieważ bezpośrednio wpływa na produktywność. Osoby, które mają dokładnie rozplanowany dzień, znacznie lepiej wywiązują się ze swoich obowiązków oraz są z reguły systematyczne. Ciekawym rozwiązaniem jest stworzenie tygodniowej listy do zrobienia. Można ją wykonać w weekend, a w poniedziałek przejść do wykonywania zadań. W takiej liście można zapisać wszystko, nawet najdrobniejsze sprawy, które trzeba wykonać. Warto jednak pamiętać, żeby dobierać zadania do swoich możliwości. Niestety doba ma ograniczone godziny i czasami nie będziesz w stanie wykonać wszystkiego, co sobie zaplanowałeś. Codzienną listę rzeczy do zrobienia najlepiej przygotować dzień wcześniej. Do jej stworzenia warto użyć tygodniowej listy, z której będziesz wybierał zadania. Ciekawym rozwiązaniem jest także ponumerowanie zadań w kolejności od najważniejszych do najmniej istotnych. Staraj się, żeby lista nie była zbyt długa, ponieważ wszystkiego i tak nie będziesz w stanie zrobić.
Aplikacje na telefon
Istnieją różne sposoby na organizacje czasu, ale niezwykle przydatne są aplikacje na telefon, które przypominają o ważnych wydarzeniach. Wystarczy zapisać datę, a powiadomienie przyjdzie do ciebie w określonym terminie. Żeby zaoszczędzić więcej czasu, możesz również spróbować wstawać wcześniej. Jest to bardzo ważne, ponieważ nawet dodatkowa godzina rano sprawi, że będziesz miał czas na śniadanie i prysznic. Niestety, długie leżenie w łóżku nie jest niczym dobrym i znacznie obniża twoją produktywność, dlatego jak najszybciej powinieneś z tego zrezygnować. Jeżeli pracujesz w domu, pamiętaj o robieniu sobie przerw. Może to być nawet 5 minut w ciągu godziny, ważne, żebyś regularnie spożywał posiłki. Jeżeli masz dokładnie określony plan działania, to praca zdalna powinna być jedynie przyjemnością. Dzień można rozpocząć od zrobienia drobnych rzeczy, żeby potem przejść do poważniejszych działań, które wymagają większego skupienia. Najważniejsze, żebyś nauczył się odróżniać sprawy priorytetowe od tych, które mogą poczekać.
